Der Unterschied zwischen einem E-Mail Archiv und einem E-Mail Konto besteht darin, dass man Mails nicht einfach aus dem Archiv löschen kann und es eine einfache Suchfunktion gibt, um das Archiv zu durchsuchen.

So können auch Dokumente eingescannt werden und dann als E-Mail mit Stichworten im Archiv hinterlegt werden. Dies erleichtert und beschleunigt Suchvorgänge enorm.

So ist ein gesetzteskonformes und revisionssiches E-Mail Archiv der richtige Ort, um Unternehmensdokumente zu archivieren.