Große Dateianhäge zu übertragen ist für E-Mails nicht angedacht gewesen. Daher übertragen Mailserver Dateien meist nur bis zu einer gewissen Größe. Einfacher ist es die Datei auf einem Dateiserver zu hinterlegen und dem Empfänger dann nur den Link zu schicken, unter dem er die Datei herunterladen kann. So kommt die Datei dort hin wo sie gebraucht wird und verschwendet keinen Platz im E-Mail Postfach.

Des öfteren werden die Dateien nicht richtig übertragen, so dass das E-Mail-Programm ständig versucht, die Datei herunterzuladen und damit die E-Mail zigmal im Postfach landet. Dies kann durch einen Dateiserver vermieden werden.