In Firmen werden immer wieder Dokumente zu Vorgängen gesucht. Mit einer E-Mailarchivierung kann man hier meist sprichwörtlich zwei Fliegen mit einer Klappe schlagen. Werden die Dokumente als E-Mails in der Archivierung hinterlegt und mit relevanten Suchworten verknüpft, lassen sich die Dokumente einfach in der E-Mailarchivierung finden. So spart man sich oft ein zweites Ablagesystem.