Neben der E-Mail Archivierung von Geschäftsemails zu Nachweiszwecken sollten Sie sich auch Gedanken machen, was in eine geschäftliche E-Mail gehört.

Neben den Kontaktdaten wie Anschrift, Telefonnummer und E-Mail der Firma sollten hier auch Angaben zu Geschäftsführer und Handelsregistereinträgen vorhanden sein.

Ein Link auf ein Impressum auf der Webseite reicht nicht aus.

Bei betriebsinternen Mails kann auf diese Angaben verzichtet werden, wenn eine Mail an einen Kunden, Interessenten oder Lieferanten geschickt wird, sollten diese Angaben jedoch nicht fehlen.

Damit Ihre Mail beim Empfänger auch richtig zugeordnet werden kann, sollte auch der Firmenname im Absendernamen auftauchen. Nicht nur der Name des Mitarbeiters.

So vereinfacht sich die Kommunikation zwischen den Unternehmen.