Wenn Sie eine elektronische Archivierung von Eingangspost vornehmen möchten, dann können Sie dies mit einem E-Mail Archiv durchführen.

Ihre Eingangspost wird eingescannt und liegt dann als E-Mail mit Anhang vor, diese wird per SMTP Protokoll an die E-Mail Adresse des Archivs gesendet. Der Server dazu kann in Ihrem Unternehmen platziert werden oder als Server bei einem Provider stehen.

Über eine SSL gesicherte Verbindung mit Benutzername und Passwort kann dann lesend auf das Mailarchiv zugegriffen werden, so werden Ihre Dokumente manipulationsicher gespeichert.